【開店送禮推薦】為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆?:做主管,行事曆要像指揮塔,讓團隊領導事半功倍搶先看


 





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商品訊息描述:

∣行事曆記錄什麼,反映了一個主管的「腦」∣
執行者的行事曆,是單打獨鬥的光榮紀錄
寫得密密麻麻,通常戰績愈好
主管的行事曆,則是領導團隊的「指揮塔」
必須一目瞭然,才能運籌帷幄
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送禮推薦★隨書收錄作者設計的三款行事曆表格:
「跨頁週間行事曆」、「年間活動筆記」、「五週行事曆表格」

身為主管的你,是否遇過以下場面:
永遠有數不清的會議等著你;
好不容易滿足上司的要求,轉頭又得為部屬收拾殘局;
永遠都在回E-mail,可能還無法順利交辦給部屬……
原因在於──
當上主管之後,你的「時間運用模式」並沒有跟著升級!

◎一流主管的行事曆就要像個「指揮塔」
主管最重要的任務,已經不是凡事親力親為,而是「推動屬下的工作」以及「提高團隊成果」。所以,在每天有限的時間中,不僅要做好自己的工作,更要整合團隊,妥善交辦屬下各項事務。
因此,主管的行事曆手冊所記錄的要項,應該是根據這兩大目標,所發展出來的工作重點。如此一來,這行事曆就會像個戰略計劃的指揮中心,引領主管看見全貌,在腦中產生組織的運作想像,帶領部下分頭進行,做出成果。

◎為什麼「跨頁週間行事曆」能有效管理團隊?
作者田島弓子曾在微軟業務部擔任高階主管,帶領團隊做出佳績。他管理行程時,除了運用Outlook外,還大量使用行事曆手冊、筆記本等傳統工具,他發現藉由「手寫」,能在腦中盤整團隊進度,思考下一步的指示。

而他最推崇的就是「跨頁週間行事曆」。而且一定要找以下這種:
限量不等人的--以週為單位,跨頁設計
--左頁顯示週一至週日,右頁則空白
--最好是線圈裝,可攤開在桌上

善加利用這種格式的行事曆,可幫助主管建立「管理腦」。
這是怎麼做到的呢?

→「以週為單位」思考,最利主管掌控大局
以一週為單位的行事曆,能幫助主管俯瞰全貌,看著本週思考下週、甚至更長遠的計畫。還能回推時間,提醒部下此刻該做什麼,藉此管理團隊進度。
限定商品
→左右頁互相對照連動,「每日」工作事項扣緊「本週」目標不疏漏
限定折扣價切出本週的業務目標,寫在行事曆右頁,再化約成工作要項,填入左頁的每日待辦清單。以跨頁對照,就能清楚確保目標與工作進度不落後。

→主管的待辦事項,占比最高的應該是「交辦事項」
身為執行者,你可能會在行事曆寫「幾點該完成資料」,但是當主管後就變成「指示部下A製作資料」,因為主管的重點工作就是站上指揮塔,好好分派各項工作,才能讓組織運作順暢。

→部下的預定工作,也要寫進行事曆
精選將交給部下的工作事項寫進行事曆,有利主管促使部下行動,當部下遇到困難時,也能馬上掌握狀況,一邊給予協助,不會因為突發狀況太多,而拖累整個團隊。

→主管也要自己預約自己的時間首選
主管每天都有開不完的會議,以至於經常無法集中注意力。這時,主管更需要為自己預約「一人的祕密會議」,讓自己擁有一小時左右的獨處時間,思考商業策略等具前瞻性的想法。

◎善用辦公文具輔助多層次的管理
書中收錄更多的辦公文具活用術,幫助所有主管,逐步打造優秀「管理腦」,順利帶領團隊,包括:
→用「A4紙」製作多工管理的行事曆
一般制式月曆無法跨月管理,這時就用A4影印紙製作橫跨五週的行事曆,尤其適合需要管理多項業務、看出三十至四十天內的進度時。
→利用「便利貼」為行事曆加料
便利貼能隨寫隨貼,方便寫上各種補充資訊,貼在行事曆或筆記上,輔助管理需要特別注意的事項。
→「白板」是沙盤推演的最佳工具
白板面積足夠大,最適合把腦中想法全部列在上頭,藉此綜觀全盤,找出正確策略。
→用「筆記」贏得人心的小訣竅
談話時一邊寫筆記,部下就會覺得自己的主管正認真傾聽,發揮「帶心」的管理法則。

本書特色

1.本書藉由改變辦公用具的使用方式,幫助讀者習得主管的工作方式及思考模式。讓主管得以面對龐大的業務及突發狀況,順利將團隊的工作成效提升到最大。

2.書中附上獨創的「跨頁行事曆」、「年間活動筆記」、「五週行事曆表格」範本,有助於主管掌控全局,以有彈性的方式進行工作,避免因為擔心進度而引發焦慮。

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商品訊息簡述:

  • 譯者: 邱香凝
  • 出版社:核果文化   
    新功能介紹
  • 出版日期:2017/10/26
  • 語言:繁體中文


 


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下面附上一則新聞讓大家了解時事



美日貿易協議 川普:7月日本參院選後再敲定 | 全球財經 | 全球 | 聯合新聞網
日本政府為招待不習慣席地而坐的美國總統川普夫婦,廿六日打破慣例在東京兩國國技館大相撲土俵旁放置椅子,由日相安倍晉三夫婦(左一、右一)陪同觀賞相撲。 (美聯社) 分享 facebook 正在日本訪問的美國總統川普廿六日表態,表示願意等到七月日本參議院選後再簽美日貿易協議,展現不急於一時的姿態,原因可能是顧及與日本首相安倍晉三的友好關係,有意避免衝擊安倍政府的參院選情。這是川普首度以國賓身分訪問日本,也是日本邁入令和新時代後首位到訪的國賓。川普廿七日將會晤新日皇德仁,參加宮中晚宴,同日將舉行美日峰會與兩本季限量優惠國領袖聯合記者會。. } }); } 美國福斯新聞白宮記者羅伯茲廿六日接到川普來電,羅伯茲在推特寫到:「川普總統說,將等到日本七月參院大選後,才會真正推動並與日方達成協議。」隨後川普推文說,與日本談判取得很大進展,在農業和牛肉精選超值推方面尤其如此,「(貿易談判)多數項目將等到日本參院選舉結束,我期待有個漂亮數字!」日本經濟新聞指出,美國政府迄今一直要求盡快談定下調農產品關稅等問題,但安倍政府向華府說明立場,希望參院選前避免造成農民不安。日媒分析,美國的談判方針受川普個人情緒左右,難以預測。日本政府期待透過各種款待,讓川普能更加顧慮與安倍個人的好交情,但對美方隨時可能改變態度不敢大意。跨太平洋夥伴全面進展協定(CPTPP)已生效,由於美國退出,美國畜牧業者無法享受日本市場關稅優惠,競爭環境大為不利,川普在四月下旬美最近流行商品網路人氣商品top10日峰會表達希望最快五月締約的可能性。日媒認為,川普也可能認為若等日本參院選舉結束,會較為容易促使日方讓步。美日廿五日晚間在東京舉行部長級談判,會談約兩個半小時。日本經濟財政擔當大臣茂木敏充表示雙方仍存有分歧,現階段難以達成一致,但雙方皆同意努力縮小差距。美日峰會廿七日登場,除貿易問題,區域送禮人氣商品安保、北韓問題都將是討論議題。川普廿六日也在推特留言提到,雖然北韓近來發射了幾個「小型武器」,困擾到他身邊一些人,但他沒有,他相信北韓領導人金正恩會信守承諾。


 邱澤舞台劇挑大樑 要像賽車一樣拼命


【台灣醒報記者謝明晏台北報導】全民大劇團的舞台劇加演版《致・該死的愛》,首演就直登國家戲劇院!該劇原名《小王與小三》,去年上演時曾造成轟動,今年9月7日至9日的加演劇,由台北電影節影帝邱澤與金鐘獎演員入圍者嚴藝文擔綱。邱澤表示,第一次加演就在國家戲劇院演出,讓他感到緊張。他笑說,在演出時不怯場的方法就是殷勤練習。

##為舞台劇盡最大努力 榮獲台北電影節影帝的邱澤說明,這次的加演版規格更大,不能再像以前一樣慢慢來,必須要在有限時間內,快速投入劇中角色。曾為賽車選手的邱澤更提及,就像是在賽車場中,若要有100分的分數,就必須要投入1000分的努力。所以平時在重讀劇本以及看首演的錄影之餘,他每天都勤練步槍1000下,讓舞台劇操槍100轉的演出一次就能有精準的表現。

《致・該死的愛》舞台劇由鄧惠文及王偉忠監製,謝念祖編導,舞台劇改編自金鐘編劇李蒔媛的原創電影劇本,不管是編劇及演員,都是強大且專業的陣容。編導謝念祖表示,能夠在加演第一站就來到國家戲劇院,代表著大家對於這齣戲的肯定及期待,他會盡到最大的努力,呈現最好的演出給觀眾。

##愛與包容修補裂痕 舞台劇《致・該死的愛》中描述嚴藝文飾演的劉三連在丈夫過世後,發現保險金受益人是老公在美國登記的同志伴侶。這個看似荒謬的劇情,主要在講述愛的困境,以及如何與摯愛道別的心境。看似複雜且難以處理的關係,該如何與所愛的人道別,又如何去處理內心的愛恨掙扎,是該部舞台劇想要傳達給觀眾的。

「人生有太多荒謬的事情,但可以透過喜劇來處理,這齣戲雖然講的主題很複雜,但其實說的只是關於『愛』這麼簡單的事情。」編導謝念祖說。全民大劇團總是以幽默的風格,來詮釋沈重的內容。謝念祖提到,除了同志的相關議題外,更重要的是親情之間的「愛」,以及家人間因愛而生的「包容」。







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